Introduction
La présente politique de confidentialité décrit comment le site quadius.eu collecte, utilise, stocke, protège et partage vos données à caractère personnel conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge applicable. En accédant à quadius.eu, en remplissant un formulaire de contact ou en nous sollicitant pour un projet, vous acceptez les termes de la présente politique de confidentialité.
Identité du responsable de traitement
Responsable du traitement / Exploitant du site
QUADIUS – Building Lifestyle
B‑5330 Assesse, Belgique
Contact pour la protection des données
E‑mail principal : contact@quadius.eu
E‑mail agence (si applicable) : agence@quadius.eu
Toute demande relative à vos données personnelles peut être adressée à ces coordonnées.
Données à caractère personnel collectées
Nous pouvons collecter et traiter les catégories de données suivantes lorsque vous utilisez quadius.eu :
• Données d’identification : prénom, nom.
• Données de contact : adresse e‑mail, numéro de téléphone, éventuellement adresse postale (si vous la communiquez pour un projet).
• Données liées à votre projet : description du projet (architecture, design, aménagement, matériaux, feu, logement modulaire, etc.), budget indicatif, documents et plans éventuellement transmis.
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, système d’exploitation, pages consultées, date et heure des visites.
• Toute autre information que vous choisissez de nous communiquer via les formulaires ou par e‑mail (message, fichiers joints, références de projets).
La collecte intervient notamment lorsque vous :
• Naviguez sur le site quadius.eu.
• Remplissez un formulaire de contact ou de demande de projet.
• Nous contactez directement par e‑mail ou téléphone via les coordonnées affichées sur le site.
Finalités du traitement
Vos données personnelles sont utilisées pour les finalités suivantes :
• Gestion des demandes de contact et de projets : analyser votre besoin, préparer une réponse ou une proposition d’accompagnement (consulting, projets de design, aménagement, construction, Quadius Housing, etc.).
• Communication avec vous : réponses à vos messages, suivi de votre demande, prise de rendez‑vous.
• Amélioration de nos services et de votre expérience utilisateur sur le site (analyse anonyme ou agrégée des visites, optimisation de contenus).
• Sécurisation du site et prévention des abus (journalisation technique, gestion de la sécurité).
• Respect de nos obligations légales et gestion d’éventuels litiges.
Bases légales
Selon le cas, le traitement de vos données se fonde sur :
• L’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat lorsque vous nous sollicitez pour un projet ou une mission.
• Votre consentement lorsque vous remplissez un formulaire ou nous envoyez des informations de votre propre initiative.
• Nos obligations légales (notamment en matière comptable, fiscale ou de conservation de certaines informations).
• Notre intérêt légitime à assurer le bon fonctionnement du site, développer nos activités de consulting et de projets, et garantir la sécurité des systèmes.
Destinataires des données
Vos données personnelles sont accessibles uniquement aux destinataires qui en ont besoin dans le cadre des finalités décrites ci‑dessus :
• L’équipe interne de QUADIUS chargée de la gestion des demandes et des projets (consulting, Quadius Housing, design, aménagement, etc.).
• Les prestataires techniques ou partenaires impliqués dans la gestion du site (hébergeur, maintenance web, outils de messagerie et de formulaires).
• Le cas échéant, certains partenaires ou sous‑traitants intervenant sur un projet précis, sur base d’instructions strictes et d’un encadrement contractuel.
• Les autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l’exige.
Vos données ne sont pas vendues à des tiers.
Transferts de données hors UE
ous privilégions l’hébergement et le traitement de vos données au sein de l’Espace économique européen (EEE). Si certains prestataires techniques ou outils (par exemple solutions d’emailing ou d’analyse) impliquent un transfert de données hors EEE, QUADIUS veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place (décisions d’adéquation, clauses contractuelles types, mesures complémentaires).
Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées :
• Demandes de contact et projets : durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage pendant la durée de prescription applicable si le projet aboutit à une mission.
• Données techniques de navigation (logs) : conservées pour une durée limitée, strictement nécessaire à la sécurité et à la maintenance du site.
• Correspondances par e‑mail : conservées tant que nécessaire pour le suivi du projet et la preuve des échanges, dans la limite des prescriptions légales.
Au‑delà de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées.
Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :
• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
• Droit d’effacement (« droit à l’oubli ») : demander la suppression de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
• Droit à la limitation du traitement : demander la suspension temporaire du traitement dans certains cas.
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des motifs liés à votre situation particulière, à un traitement basé sur l’intérêt légitime.
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque cela est applicable.
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter :
• Par e‑mail : contact@quadius.eu
• Par e‑mail agence (si applicable) : agence@quadius.eu
• Ou via les coordonnées de contact indiquées sur le site quadius.eu.
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données en Belgique si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés.
Cookies
Le site quadius.eu utilise des cookies et technologies similaires afin de :
• Assurer le bon fonctionnement technique du site.
• Améliorer la navigation et mesurer l’audience (statistiques de visites).
Lors de votre première visite, un bandeau d’information peut vous permettre d’accepter ou de refuser certains cookies non essentiels.
Vous pouvez également gérer les cookies via les paramètres de votre navigateur.
Pour plus de détails, veuillez consulter notre politique de cookies, lorsque celle‑ci est disponible sur le site.
Sécurité
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la perte, l’utilisation abusive, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction. Malgré ces mesures, aucun système n’est totalement sécurisé, et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue des données transmises via Internet.
Modifications de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte de l’évolution de nos services, de notre organisation ou des exigences légales.
La version en vigueur est celle publiée sur quadius.eu, avec la date de dernière mise à jour indiquée ci‑dessous.
Dernière mise à jour : à compléter, ex. 20 février 2026
Contact
Pour toute question relative à cette politique de confidentialité ou au traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
• Par e‑mail : contact@quadius.eu
• Via la page de contact du site quadius.eu
• Par courrier à : QUADIUS – B‑5330 Assesse, Belgique
Si tu me confirmes les e‑mails et la structure exacte (entreprise individuelle, marque, éventuelles sociétés liées), je peux te fournir une version finalisée prête à publier en copié‑collé sur WordPress ou autre CMS.